Stöd för arbetsgivare vid återkommande korttidsfrånvaro: från utredning till uppföljning och förstadagsintyg.
Återkommande korta sjukperioder kan ha många olika orsaker. Som arbetsgivare kan det därför vara viktigt att först förstå vad som ligger bakom frånvaron innan man beslutar om åtgärder.
På Sundhetsbolaget kan vi hjälpa er genom hela processen; från utredning av situationen till medicinsk bedömning och, när det är aktuellt, utfärdande av förstadagsintyg.
När kan förstadagsintyg vara aktuellt?
Förstadagsintyg innebär att en medarbetare behöver visa läkarintyg från och med den första sjukdagen, i stället för från dag åtta. Det kan exempelvis bli aktuellt vid upprepad korttidsfrånvaro, men ett förstadagsintyg bör inte ses som den första åtgärden. Det är viktigt att först försöka förstå orsakerna till frånvaron och om det finns behov av andra insatser.
Så kan vi hjälpa er
Vi kan hjälpa arbetsgivaren att utreda situationen och bedöma vilka insatser som kan vara lämpliga.
1. Samtal mellan chef och medarbetare
Som första steg bör arbetsgivaren ha ett samtal med medarbetaren om frånvaron och situationen.
2. Utredning inom företagshälsan
Medarbetaren kan därefter få träffa läkare eller sjuksköterska för ett utredande samtal. Syftet är att försöka identifiera om det finns medicinska, arbetsrelaterade eller sociala orsaker till den återkommande frånvaron.
Utifrån situationen kan vi också bedöma om det finns behov av andra insatser inom företagshälsan.
3. Bedömning och rekommendation
Efter utredningen kan företagshälsan ge arbetsgivaren ett utlåtande som underlag för det fortsatta arbetet. Det kan exempelvis handla om behov av:
- Rehabiliteringsinsatser
- Arbetsanpassning
- Ytterligare medicinsk utredning
- Samtalsstöd
- Arbetsmiljöinsatser
- Förstadagsintyg
På så sätt blir förstadagsintyget en del av en strukturerad process, snarare än en åtgärd som vidtas utan att först försöka förstå situationen.
Om förstadagsintyg beslutas
Om arbetsgivaren beslutar att förstadagsintyg ska gälla ska överenskommelsen vara skriftlig och gälla för en bestämd period. Vi kan hjälpa både arbetsgivaren och medarbetaren att skapa en tydlig struktur för hur intygen ska hanteras.
När medarbetaren blir sjuk och behöver intyg från första sjukdagen kan hen vända sig till oss för den medicinska bedömningen och intygsskrivningen. Det är viktigt att medarbetaren redan från början vet vart hen ska vända sig och hur intyget ska utfärdas.
För arbetsgivaren
Målet är inte bara att hantera sjukfrånvaron, utan att skapa bättre förutsättningar för en hållbar arbetssituation. Genom att utreda orsakerna till återkommande frånvaro kan ni få bättre underlag för att avgöra om det behövs rehabilitering, arbetsanpassning, andra arbetsmiljöinsatser eller ett förstadagsintyg.
