När något inte fungerar som vanligt kan det vara svårt att veta vad som ligger bakom. Ett kartläggningssamtal kan ge en bredare bild av situationen och hjälpa till att identifiera vad som kan behöva göras.
På Sundhetsbolaget erbjuder vi kartläggande och utredande samtal när det finns en oro kring en medarbetare eller när en situation på arbetsplatsen är svår att förstå.
Det kan exempelvis handla om en medarbetare som plötsligt förändrat sitt beteende, har återkommande korta sjukperioder, hamnar i konflikter eller på annat sätt inte fungerar som tidigare. Det kan finnas många möjliga orsaker, och ibland kan det finnas medicinska eller andra bakomliggande faktorer som arbetsgivaren inte kan bedöma på egen hand.
När kan ett kartläggningssamtal vara aktuellt?
Kartläggningssamtal kan exempelvis vara aktuellt när:
- En medarbetares beteende eller prestation har förändrats
- Det finns återkommande korttidsfrånvaro
- Det uppstår återkommande konflikter eller samarbetssvårigheter
- En medarbetare verkar må dåligt utan att orsaken är tydlig
- Det finns oro kring en medarbetares situation
- Arbetsgivaren behöver bättre förstå vad som ligger bakom en problematik
- Det finns behov av att bedöma om andra insatser inom företagshälsan kan vara aktuella
Vad innebär ett kartläggningssamtal?
Samtalet syftar till att skapa en bredare bild av medarbetarens situation. Vi tittar inte enbart på arbetet utan kan även beröra exempelvis hälsa, livssituation, social situation, återhämtning och andra faktorer som kan påverka hur personen fungerar i vardagen och på arbetet.
Syftet är inte att leta efter en enkel förklaring, utan att få ett bättre underlag för att förstå situationen och bedöma vilka insatser som kan vara lämpliga. Utifrån samtalet kan det exempelvis bli aktuellt med:
- Samtalsstöd
- Medicinsk bedömning
- Rehabiliteringsinsatser
- Arbetsanpassning
- Arbetsmiljöinsatser
- Ytterligare utredning
- Andra insatser inom företagshälsan
Kartläggning vid återkommande korttidsfrånvaro
Ett kartläggningssamtal kan också vara en del av arbetet när en medarbetare har många korta sjukperioder.
Genom att försöka förstå vad som ligger bakom frånvaron kan arbetsgivaren få ett bättre underlag för att bedöma vilka åtgärder som är lämpliga. I vissa fall kan samtalet även ligga till grund för bedömning av om förstadagsintyg kan vara en lämplig åtgärd.
Hur går det till?
Arbetsgivaren kontaktar oss och beskriver kort situationen och vad man behöver hjälp med. Därefter planerar vi ett lämpligt upplägg. Medarbetaren får träffa en lämplig profession inom företagshälsan för ett kartläggande samtal. Vilken kompetens som behövs beror på situationen.
Efter samtalet kan vi, utifrån överenskommet upplägg och gällande sekretess, ge arbetsgivaren återkoppling och rekommendationer kring eventuella fortsatta insatser.
